Accès aux exposants


Conditions générales de participation à la 14 ième édition de « Relanges Bio 2019 »

1) Engagement. Les exposants s’engagent à respecter les clauses du présent document. Du fait de leur adhésion  ces derniers renoncent à tout recours contre les organisateurs.

2) Emplacement. Les stands seront disposés dans les rues du  village. Prévoir le matériel nécessaire à votre installation (abri, tables, chaises tréteaux…)

Branchement électrique possible, nous le signaler  lors de votre inscription.

3) Electricité. L’exposant doit prévoir des rallonges et multiprises pour l’alimentation électrique de son stand. Dans le cadre des économies d’énergie, l’utilisation  de projecteur « halogènes » est interdit. Privilégier l’usage de lampes économiques.

4) Accueil des exposants le samedi à partir de 9h 30. Le stand doit être installé pour 13 h 30. Par respect pour les visiteurs, la vente doit se poursuivre pendant toute la durée d’ouverture officielle de la foire.

5) Vente  Seuls les produits mentionnés sur le bulletin d’inscription seront admis à la vente, après accord de l’organisateur.

  – Produits alimentaires et Huiles essentielles Les produits exposés doivent être certifiés Agriculture Biologique ou Nature et Progrès. Joindre obligatoirement les photocopies du dernier certificat et de la  licence.

-  Linge de maison et habillement. Les matières premières doivent être de cultures biologiques ou issues du recyclage. Les matières synthétiques ne sont pas autorisées.

-  Produits divers. Les produits exposés doivent  être issue de produits naturels et ne pas contenir de composants toxiques ou de synthèses.

-  Cosmétiques Les produits exposés doivent répondre à une certification. Joindre le certificat.

6) Restauration  La restauration sur site doit faire l’objet d’une demande spéciale auprès des organisateurs.

7) Propreté : Lors du montage et du démontage de votre stand, de même pendant toute la durée de la foire, merci d’utiliser les poubelles mises à votre disposition et de respecter le tri sélectif (papier et carton / verre / autres déchets). Après démontage de votre stand, l’emplacement doit être rendu propre.

8) Assurance.

a) Les exposants doivent être titulaires d’une assurance responsabilité civile  et professionnelle  couvrant les risques liés à ce genre de manifestation.

b) Les exposants, les exploitants d’activités de restauration et d’animations sont responsables de l’application des règles de sécurité propres à leurs activités respectives (extincteurs, conformité des matériels et des matériaux, hygiène….)

c)  Les contrevenants au règlement sont informés qu’ils peuvent être interdits d’exposition par le chargé de la sécurité.

d) Le comité d’organisation n’assurant pas le gardiennage pendant la période de fermeture, les exposants sont donc invités à ne pas laisser d’objets et marchandises de valeurs.

9) Hébergement. Les organisateurs peuvent vous fournir une liste des hébergements.

10) Responsabilité. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol ou de dégradations même causées par des conditions climatiques, ainsi qu’en cas de fermeture exigée par la préfecture. L’annulation de la foire en cas de force majeure ou suite à une catastrophe naturelle n’entraîne aucun remboursement.

 11) Inscription

 Les inscriptions seront prisent en compte après réception de la fiche d’inscription (joindre les certifications) accompagnée de votre règlement (emplacement + forfait électricité) à l’ordre de l’Association du Marché Bio de Bleurville avant le 01 mars 2019 à l’adresse ci dessous.

Pour les associations les inscriptions seront prises en compte après réception du bulletin d’inscription accompagné de la photocopie de leurs statuts.

Pour tout renseignement complémentaire, contacter:
 Pascale BANVOY
Association du Marché Bio de Bleurville
1 rue des Gravières
54180 HEILLECOURT
Tel :    03 83 54 29 60
Port:  06 86 04 26 37
E-Mail  : relanges.bio@orange.fr

 

Les organisateurs se réservant le droit de refuser toute inscription.